La barre supérieure vous permet de naviguer enter les différentes pages du portail.

Selon le type d'identité HIN que vous utilisez les menus supérieurs seront différents.

Connexion avec une identité personnelle HIN de type médecin/dentiste

Les menus disponibles pour une identité personnelle HIN de type médecin/dentiste sont les suivants :

Rapports médicaux / Historique / Services en ligne

Connexion avec d'un autre type

Les menus disponibles pour une identité personnelle HIN de type médecin/dentiste sont les suivants :

Connexion avec

Les menus disponibles pour une identité d'équipe HIN sont les suivants :

/ /

Vous pouvez accéder à l'historique des rapports médicaux soumis via la barre supérieure en cliquant sur le menu "Historique".

Chaque rapport médical comporte un statut :

• Soumis

• Soumis en mentionnant que ce patient ne fait plus partie de votre patientèle

• Soumis en mentionnant que le rapport médical a été rempli en dehors de MedAI

• Annulé

Ainsi qu'une date de soumission / d'annulation et finalement du nom de la personne qui a envoyé le rapport médical à l'OAI.

Pour chaque rapport médical vous avez la possibilité de :

Modification de l'adresse e-mail de notification

Vous avez la possibilité de modifier l'adresse e-mail à laquelle sont envoyés vos messages de notification de la part de MedAI.

1. Une fois connecté, cliquez sur votre nom en haut à droite de la page

2. Sélectionnez le menu "Paramètres"

3. Entrez l'adresse e-mail sur laquelle vous souhaitez recevoir nos messages de notification

4. Confirmez en appuyant sur le bouton "Mettre à jour"

Liste des Offices en collaboration

Vous avez la possibilité d'indiquer avec quels Offices AI vous avez l'habitude de collaborer actuellement en cochant les cantons.

Dès qu'un nouveau canton rejoint la plateforme MedAI, vous recevrez automatiquement les rapports médicaux de ce canton, sans avoir besoin de vous réinscrire ni de vous manifester.

Si vous ne souhaitez plus recevoir de rapports médicaux via le canal MedAI, il vous suffit de décocher tous les cantons listés. Les rapports médicaux encore ouverts dans votre compte doivent cependant être complétés et renvoyés via MedAI.

Spécialisations

Vous avez la possibilité d'indiquer vos spécialisations afin que celles-ci apparaissent dans vos coordonnées personnelles de chaque rapport médical que vous aurez soumis.

La liste des demandes de rapports médicaux est accessible directement depuis le menu Rapports médicaux. Si cette page est vide, cela signifie que vous n'avez pas encore reçu de nouvelles demandes de rapports via MedAI depuis votre inscription. Vous êtes notifiés à la réception de chaque nouveau rapport médical par e-mail.

Les rapports médicaux reçus avant votre inscription ne seront pas transférés dans le portail.

La liste peut s'étendre sur plusieurs pages, pour naviguer entre celles-ci, utilisez les boutons situés en bas à droite de la page.

En bas à gauche, le nombre total de rapports médicaux affichés par page est mentionné.

Par rapport médical, vous trouverez les informations suivantes :

• Nom et prénom de la patiente ou du patient

• Date de naissance de la patiente ou du patient

• Numéro AVS (NSS) de la patiente ou du patient

• Type de rapport médical reçu (nom du rapport médical)

• Indication sur la provenance de la demande de rapport médical (de quel OAI provient la demande de rapport médical)

• Date limite / délai pour soumettre le rapport médical rempli en retour

• Statut du rapport médical (nouveau, en cours, annulé)

  • Nouveau : le rapport médical ne comporte aucune donnée pour le moment

  • En cours : des données ont été ajoutées au rapport médical mais il n'a pas encore été soumis à l'OAI

  • Annulé : l'OAI dont provient la demande de rapport médical a annulé sa demande. Il n'est donc plus nécessaire de le remplir

• Si cela devait être le cas, informations quant à la personne à laquelle vous avez transféré le rapport médical et la date du transfert

Tous les rapports médicaux qui se trouvent dans ce menu sont et à renvoyer à l'OAI compétent.

Mentionner qu'un patient ne fait pas partie de ma patientèle

Si la personne mentionnée dans le rapport médical ne fait pas ou plus partie de la patientèle, il est possible de renvoyer le rapport médical vide en utilisant les options disponibles dans le rapport médical.

Une fois cette option sélectionnée, vous avez la possibilité d'ajouter un texte supplémentaire à destination de l'OAI.

Transférer un rapport médical à un autre compte MedAI

Grâce à l'option "Transférer rapport médical", vous avez la possibilité de sélectionner le membre de votre équipe à qui vous souhaitez transférer le rapport médical afin qu'il puisse le préremplir avant de vous le renvoyer en retour pour une soumission à l'OAI compétent.

Si vous ne voyez pas la personne souhaitée après avoir cliqué sur le bouton transférer, veuillez l'ajouter dans votre .

Le compte à qui vous transférer le rapport médical recevra une notification par e-mail. En cliquant sur le lien présent dans l'e-mail, il pourra se connecter à son compte MedAI et ainsi préremplir le rapport médical. Une fois complété, le rapport médical pourra vous être retourné afin que vous puissiez le soumettre à l'OAI compétent.

Imprimer

Vous avez la possibilité à tout moment d'imprimer votre rapport médical avec les informations qu'il contient via ce menu.

Demander un délai

Une fois par rapport médical vous avez la possibilité de repousser sa date limite de 60 jours. Cette option n'est possible que si la date d'échéance initiale n'est pas encore dépassée.

Voir l'historique de ce patient

Au travers de ce menu, vous aurez la possibilité de visualiser tous les rapports médicaux relatifs au patient sélectionné. Cela vous permet d'avoir une vue centralisée des rapports médicaux pour un patient donné.

Mettre à jour ses coordonnées personnelles

Ce service vous permet de communiquer tous les changements dans vos coordonnées personnelles aux OAI.

Annoncer une absence ou un départ

Vous pouvez à tout moment annoncer une absence ou une cessation d'activité aux OAI. Cela leur permettra de mettre à jour les dates d'échéance de vos rapports médicaux.

Transmettre un document à un OAI

Vous avez la possibilité de transmettre des documents relatifs à vos patients·es directement à un OAI.

1. Sélectionnez le patient·e concerné en inscrivant son nom, prénom ou numéro AVS dans le champ Patient·e concerné·e

2. Si vous ne trouvez pas le patient·e désiré, inscrivez son numéro AVS dans le champ en dessous : si le patient ne fait pas partie de votre liste, vous pouvez indiquer son N° AVS

3. Sélectionnez l'OAI destinataire de votre document (seuls les OAI utilisant MedAI sont listés)

4. Sélectionnez un document à envoyer. Attention, seul un document à la fois doit être sélectionné.

Demander l'accès au dossier AI d'un patient

• Sélectionnez le patient·e concerné en inscrivant son nom, prénom ou numéro AVS dans le champ Patient·e concerné·e

• Si vous ne trouvez pas le patient·e désiré, inscrivez son numéro AVS dans le champ en dessous : si le patient ne fait pas partie de votre liste, vous pouvez indiquer son N° AVS

• Si vous le souhaitez, vous avez la possibilité de télécharger une procuration préremplie qu'il suffit de faire signer à votre patient

• Ajouter ensuite votre document signé via le bouton "Ajouter un fichier"

Transmettre un message à un OAI

Vous avez la possibilité de transmettre un message relatif à vos patients·es directement à un OAI.

1. Sélectionnez le patient·e concerné en inscrivant son nom, prénom ou numéro AVS dans le champ Patient·e concerné·e

2. Si vous ne trouvez pas le patient·e désiré, inscrivez son numéro AVS dans le champ en dessous : si le patient ne fait pas partie de votre liste, vous pouvez indiquer son N° AVS

3. Sélectionnez l'OAI destinataire de votre message (seuls les OAI utilisant MedAI sont listés)

4. Ecrivez votre message dans l'encart prévu à cet effet

Ce menu regroupe tous les rapports médicaux que vous avez transférés à un membre de votre équipe et qui n'ont pas encore été soumis à l'OAI compétent.

Voici une reformulation possible :

Grâce à ce menu, vous pourrez consulter le nom de la personne actuellement en charge du traitement pour chaque rapport médical.

Une fois que le rapport médical aura été soumis à l'OAI compétent par un médecin, alors celui-ci n'apparaîtra plus dans le menu Rapports transférés mais sera présent dans le menu "Historique".

Le menu Rapports à traiter regroupe tous les rapports médicaux qui ont été adressés à votre centre de soins. Afin de remplir ces rapports médicaux, vous avez plusieurs possibilités :

1. Transférer un rapport médical à un membre de votre équipe

Grâce au bouton "Traiter" puis "Transférer ce rapport médical à un membre de mon équipe", vous avez la possibilité de sélectionner le médecin à qui vous souhaitez transférer le rapport médical afin qu'il puisse le remplir puis le soumettre à l'OAI compétent.

La colonne "Référent" vous donne une indication sur le médecin à qui transférer le rapport médical. Si vous ne voyez pas le médecin souhaité après avoir cliqué sur le bouton transférer, veuillez consulter la sélection sur la .

Un menu s'ouvre lorsque vous cliquez sur votre nom/prénom en haut à droite de la page. Le menu Gestion de l'équipe vous permet d'accéder à la gestion des membres de votre équipe.

Ajouter un nouveau membre à mon équipe

Liste des membres de mon équipe

La liste des membres de votre équipe comporte différentes informations :

• Nom et prénom du membre

• E-mail du membre

• Description que vous avez ajoutée lors de l'inscription du nouveau membre. Il est possible modifier cette description à tout moment

• Droit de soumission du membre. Une croix signifie que celui-ci ne pourra pas à l'OAI compétent. Cela est dû au type de compte du membre. Seules l ont la possibilité de aux OAI.

Transfert automatique

Depuis les options d'un membre de l'équipe, il est possible de définir que tout nouveau rapport médical provenant de l'Office AI soit directement transféré à la personne sélectionnée.

En appuyant sur ce menu vous pourrez trouver tous les rapports médicaux qui vous ont été attribués. Vous avez la possibilité de préremplir des données dans les rapports médicaux via les boutons Commencer ou Reprendre.

Une fois les données saisies, vous avez la possibilité de transférer le rapport médical à un médecin afin qu'il le complète et qu'il le soumette à l'OAI compétent. Pour le faire, cliquez sur les "..." puis Transférer rapport médical. Vous avez ensuite la possibilité de sélectionner le médecin auquel vous souhaitez transférer le rapport médical prérempli par vos données.