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# Utilisation des locaux

## Utilisation des locaux

L’utilisation des locaux doit se faire selon quelques règles.

### 1. Cafétérias

Les cafétérias du 5<sup>e</sup> étage et du rez-de-chaussée sont à votre disposition toute la journée pour prendre votre repas, cependant, nous vous remercions de fermer la porte de la cafétéria du 5<sup>e</sup> étage afin que les odeurs ne se dispersent pas.

Les réfrigérateurs :

les réfrigérateurs sont à votre disposition. Nous vous remercions d’en faire bon usage.

Les armoires :

nous vous prions de stocker la nourriture (n’ayant pas besoin d’être réfrigérée), hormis le sucre, dans vos bureaux et ainsi de gérer vos stocks.

La vaisselle et les lave-vaisselles :

l’office AI ne fournit pas de vaisselle, nous vous remercions de vous munir d’un matériel personnel que vous laisserez dans vos bureaux. Les lave-vaisselles sont réservés à un usage professionnel.

Les poubelles : les déchets privés ne peuvent être déposés dans les éco-points de l’AI VD. L’AI VD paye, comme les ménages, l’élimination des déchets.

### 2. Bureaux de la Direction, des services RH, Finances et Informatique

Pour des raisons de confidentialité, en l’absence du/des titulaire/s du bureau, il n’est pas autorisé d’entrer dans les bureaux des membres de la Direction ainsi que des Services Relations Humaines, Finances et Informatique.

### 3. Objets personnels de valeur

La direction décline toute responsabilité en cas de vol d’objets personnels de valeur. Il est conseillé de les mettre sous clé dans le corps de bureau mis à disposition de chaque collaborateur.

### 4. Fenêtres

Elles doivent être impérativement fermées lorsque le collaborateur quitte son poste à l’issue de la journée de travail.

### 5. Tri des déchets

Pour des raisons écologiques, nous devons trier les déchets. Vous trouverez pour ce faire des éco-points à chaque étage.

### 6. Animaux de compagnie

Il est strictement interdit de prendre avec soi un animal de compagnie sur la place de travail.

### 7. Tenue correcte

L’office AI étant un service public, une tenue correcte est exigée pour tout collaborateur.

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### 8. Son – Image

Durant les heures de travail, il n’est pas permis d’utiliser les appareils électroniques privés ou professionnels pour consulter ou regarder du contenu multimédia, à l’exception d’usages professionnels tels que, par exemple, la formation. Toutefois, il est autorisé d’écouter de la musique avec des écouteurs.


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# Agent Instructions
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