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# Œillets et visiteurs
### 1. Le port de l’œillet
1\. Obligation de porter en permanence l’œillet de couleur, d’une façon visible
2\. L’œillet n’est pas transmissible et ne peut pas être prêté
3\. En cas de perte, de vol, de modification ou de détérioration volontaire, le collaborateur s’engage à rembourser la somme de CHF 20.- à l’employeur
4\. En cas de perte ou de vol, le collaborateur doit le signaler immédiatement à la sécurité ou au Service RH
### 2. Les visiteurs
§ Toutes les visites devront être annoncées aux réceptionnistes le plus tôt possible
§ Chaque personne circulant dans le bâtiment doit être accompagnée par un membre du personnel dans les déplacements à l’intérieur du bâtiment. Toute personne étrangère à l’AI VD (visiteurs, bénéficiaires, etc.) doit utiliser l’entrée principale et sera raccompagnée à la réception par le collaborateur qui l’a reçue
§ Les collaborateurs accompagnés de visiteurs ne doivent pas emprunter les escaliers avec ses derniers
§ L’utilisation des parloirs est recommandée dans le cadre des entretiens avec les assurés. De plus, le collaborateur doit être placé du côté de la porte afin de pouvoir sortir rapidement si nécessaire
§ Les enseignants du CFAI, les personnes venant pour la sécurité, l’intendance ou l’informatique ainsi que tous les autres visiteurs, hormis les bénéficiaires, reçoivent une carte d’accès à la réception
3. LE COLLABORATEUR « RECEVANT » DOIT RACCOMPAGNER
LA PERSONNE DEVANT LE DESK DE RECEPTION
### 4. Accès aux parkings
L’accès au parking souterrain est possible grâce à l’œillet d’entreprise.
### 5. Accès au bâtiment en dehors des heures d’ouverture
Le personnel qui aurait oublié son œillet, des papiers importants, billets d’avion ou autres dans les locaux, a la possibilité de demander l’ouverture du bâtiment auprès de l’entreprise Securitas (021 213 14 15), afin de récupérer ses affaires. Toutefois, les frais de déplacement de l’entreprise Securitas sont à la charge du collaborateur.
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# Agent Instructions
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