> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://smedai.aivd.ch/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://smedai.aivd.ch/ressources-humaines/gestion-des-absences.md). # Gestion des absences La Direction place en priorité le développement de la santé en entreprise. Conscients de l’importance de la qualité de vie au travail et attentifs à assurer les meilleures conditions possibles, nous tenons compte à la fois des priorités, des contraintes et des valeurs de l’institution. Analysées en tant qu’indicateurs de santé, les absences nous rendent attentifs aux questions relatives au bien-être de nos collaborateurs et au climat social dans l’entreprise. Nous souhaitons assurer un environnement de travail favorable et veiller à développer le meilleur esprit de travail possible dans notre office sachant à quel degré la prévention est un facteur déterminant pour garantir une bonne santé. De plus, la réduction des absences représente un pas significatif pour autant qu’il soit le résultat d’une amélioration des relations et des processus de travail. ### 6 étapes en cas d’absence non planifiée #### 1. Annonce d’absence Le collaborateur annonce son absence selon la procédure d’annonce du service. #### 2. Gestion administrative des absences (au-delà de trois jours) Le service RH gère le suivi administratif de vos absences de plus de 3 jours. Les certificats médicaux et autres documents liés à l’absence sont à adresser directement au Service RH (). #### 3. Suivi des absences (au-delà de trois jours) Le collaborateur conviendra, dès l’annonce de son absence à son supérieur direct : * d’un prochain rendez-vous téléphonique ; * de la durée probable de son absence (s’il peut l’évaluer) ; * des tâches urgentes à traiter pendant son absence. Ceci afin de permettre à son supérieur d’organiser et planifier le travail avec le reste de l’équipe. #### 4. Entretien de retour d’absence Son supérieur direct le contactera personnellement dans le but : * de prendre de ses nouvelles ; * de lui donner des informations sur ce qui s’est passé en son absence. En fonction de la durée de l’absence ou de la nécessité, un entretien est organisé par le supérieur. #### 5. Entretien de bilan En cas d’absences répétées le supérieur direct s’entretiendra avec le collaborateur dans le but : * de lui proposer son soutien en cas de nécessité pour d’éventuels aménagements nécessaires à retrouver une meilleure santé ; * d’évaluer ensemble les conditions de travail si certains aménagements liés à sa santé devaient s’avérer nécessaires ; * de l’entendre sur d’éventuelles demandes de sa part, liées à des questions en rapport avec la qualité de vie au travail ; * de faire le point sur sa perception des conditions de travail. Le Service RH peut, selon les situations et le nombre d’absences, participer ou initier ce type d’entretien. #### 6. Gestion des absences de longue durée et mesures de réintégration professionnelle En cas d’absence de longue durée, le supérieur direct et le Service RH évalueront la capacité du collaborateur à réintégrer son poste de travail dans les meilleures conditions. Afin d’avoir des éléments objectifs, le service RH pourra solliciter le médecin-conseil dès 30 jours d’absence ou en cas d’absences répétées. Une annonce de détection précoce peut également être effectuée. Le médecin traitant peut également être sollicité via le PIR (profil d’intégration axé sur les ressources) afin de nous fournir les éléments en lien avec l’incapacité et/ou la reprise d’activité. Notre objectif est, dans la mesure du possible, de permettre une réintégration adaptée à chaque situation, que ce soit dans l’activité habituelle ou dans une activité adaptée momentanée. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. 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