> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://smedai.aivd.ch/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://smedai.aivd.ch/ressources-humaines/adequasys/espace-collaborateur.md). # Espace Collaborateur ## Mode d’emploi Adequasys - Espace « Collaborateur » ## Démarrer avec le SIRH L’identification se fait automatiquement, vous n’avez pas besoin de login ou mot de passe. Au démarrage du SIRH vous arrivez sur la page d’accueil : ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-0efda8d4b8e110afb1196e94e9182ea6d78aa1ba%2FUnknown%20image?alt=media) ### Menu Cliquez sur le menu (les trois petites lignes en haut à gauche) : ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-f55b037687b6a013e95d1c1ce9de8b7f09d2c0a3%2FUnknown%20image%20\(1\)?alt=media) Vous accédez aux différentes informations vous concernant ainsi qu’à l’annuaire et aux organigrammes (ce qui est également possible depuis la page d’accueil) : ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-f3845da762ce278164b41ad357aaa8bac8b3a1d2%2FUnknown%20image%20\(2\)?alt=media) ### S’y retrouver Lorsque vous cliquez sur un lien, la barre tout en haut permet de voir où vous vous situez dans le SIRH : ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-af90a5a7cab6f64f2fa007988857bb0a317e6ad1%2FUnknown%20image%20\(3\)?alt=media) ### Page d’accueil Vous pouvez à tout moment revenir sur la page d’accueil en cliquant sur le logo en haut à gauche : ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-5c5316d767445adf968470bc965894ec7983866e%2FUnknown%20image%20\(4\)?alt=media) ## Données personnelles ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-546abe4663683606a86b5c43109042a5cc50ecce%2FUnknown%20image%20\(5\)?alt=media) En cliquant sur « Données personnelles » vous accéder à vos données en lecture. Via les « Demandes aux RH » - accessibles depuis le menu ou la page d’accueil -, vous pouvez demander des ajouts ou des modifications de vos données. Vous trouverez ci-dessous l’ensemble des demandes possibles expliquées dans le détail. ### Matériel La liste du matériel est disponible sous « mes données personnelles » : ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-cc7483b40af648ad67ae41d2cbbc2d345802a35d%2FUnknown%20image%20\(6\)?alt=media) Lorsqu’un matériel vous est attribué, vous devez valider la réception. Si vous le restituez, le service en charge de ce matériel confirmera la récupération. Valider la réception : ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-406d7a9665cda2c7f772e5b0a9e5e940a3270c58%2FUnknown%20image%20\(7\)?alt=media) ### Effectuer un changement d’état-civil Cliquez sur effectuer un changement d’état-civil puis sur ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-1470c3855f39fc68bd4f1b77c83da390bf5d6271%2FUnknown%20image%20\(8\)?alt=media) ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-360a4530bd75d7fe6674f4cb5e0acc190ff37f94%2FUnknown%20image%20\(9\)?alt=media) Remplissez les champs demandés puis cliquez sur « envoyer la demande » ### Annoncer un changement d’adresse Cliquez sur annoncer un changement d’adresse puis sur ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-1470c3855f39fc68bd4f1b77c83da390bf5d6271%2FUnknown%20image%20\(8\)?alt=media) ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-7906bb996f016b5e4dbc3559762dcba59bb2ba5f%2FUnknown%20image%20\(10\)?alt=media) Remplissez les champs – attention aux majuscules, minuscules, ne pas mettre d’abréviations Cliquez sur « envoyer la demande » ### Modifier des informations sur les personnes à charge Cliquez sur modifier des informations sur les personnes à charge puis sur ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-5614f67ccb4dd8858bfd99ddeea0bc3d275293fd%2FUnknown%20image%20\(11\)?alt=media) ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-40e2255c701311d6639f1b90efb712116171e390%2FUnknown%20image%20\(12\)?alt=media) Choisissez la date d’effet, de début (la date d’effet correspond en principe à la date de début) Cliquez ensuite sur ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-ad04f3927162c0bb988ce825d8285ce2ea5b6da1%2FUnknown%20image%20\(13\)?alt=media) Remplissez les champs suivants : ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-e11d431559c3f7459673917b93936392826b8835%2FUnknown%20image%20\(14\)?alt=media) Une fois les informations saisies, cliquez sur ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-c0d0858582c9b97c2e9a3556cc8dc511d2182dc4%2FUnknown%20image%20\(15\)?alt=media) Vous pouvez quitter le formulaire, la demande est enregistrée ### Ajouter une pièce d’identité ou un permis Cliquez sur ajouter une pièce d’identité ou un permis puis sur ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-1470c3855f39fc68bd4f1b77c83da390bf5d6271%2FUnknown%20image%20\(8\)?alt=media) ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-261b14775a690307c99ed19394ecc8f01b2dba2e%2FUnknown%20image%20\(16\)?alt=media) 1. Choisissez la catégorie de pièce ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-1be0a7062b92dced776efa1b44721725f6bfca34%2FUnknown%20image%20\(17\)?alt=media) 1. Choisissez la pièce 2. Remplir uniquement les champs : pays, date d’émission, date d’obtention, date d’expiration 3. Joindre un scan – que vous aurez préalablement enregistré sur votre ordinateur – du document en cliquant sur ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-8eb23f8ea5c05b89dfee5eb2cbce66fb1d10ddc2%2FUnknown%20image%20\(18\)?alt=media) 1. Cliquez sur « envoyer la demande » ### Changer de coordonnées bancaires Cliquez sur changer de coordonnées bancaires puis sur ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-1470c3855f39fc68bd4f1b77c83da390bf5d6271%2FUnknown%20image%20\(8\)?alt=media) ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-f4faf7e73fbe04b3da800889c7f471432e5db44f%2FUnknown%20image%20\(19\)?alt=media) Remplissez les champs demandés puis cliquez sur « envoyer la demande » ### Demander une avance sur salaire Cliquez sur demander une avance sur salaire puis sur ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-1470c3855f39fc68bd4f1b77c83da390bf5d6271%2FUnknown%20image%20\(8\)?alt=media) ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-1848835f977d4099a5c4e2c4a078ebdf5c333dc1%2FUnknown%20image%20\(20\)?alt=media) Remplissez les champs demandés puis cliquez sur « envoyer la demande » Attention : la raison doit être indiquée ! ### Demander une attestation Cliquer sur demander une attestation puis sur ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-1470c3855f39fc68bd4f1b77c83da390bf5d6271%2FUnknown%20image%20\(8\)?alt=media) ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-77b7f62f88c69d4ec2e39cd065fce84058e67af6%2FUnknown%20image%20\(21\)?alt=media) Cochez ce qui vous est nécessaire sur l’attestation, ajouter un commentaire si besoin, puis cliquez sur « envoyer la demande » : ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-6dcfac6bc830f921ac4383f9f0166ffbd32d205c%2FUnknown%20image%20\(22\)?alt=media) ## Anniversaires Le calendrier se trouve sur la page d’accueil ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-282bb10d085ccf34675477b4ea023e66baf5205f%2FUnknown%20image%20\(23\)?alt=media) Par défaut c’est le jour-même qui s’affiche, et en dessous les anniversaires du jour. Toutefois, en cliquant sur un autre jour, les anniversaires de la date choisie s’affichent. ## Organigrammes Cliquez sur « Afficher les organigrammes » ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-2f2fb0832c9ebf8a58347b6e6149b448d4933d3d%2FUnknown%20image%20\(24\)?alt=media) Vous pouvez afficher l’organigramme hiérarchique (ensemble des postes visibles, même vacants) ou des collaborateurs ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-a59fcb0059992b2df89995fb577274d1a791c9b7%2FUnknown%20image%20\(25\)?alt=media) ## Annuaire Cliquez sur « Consulter l’annuaire » ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-6ce04faee01c69cd4c5a188aaee2fea21ddb6e02%2FUnknown%20image%20\(26\)?alt=media) Vous pouvez choisir le nombre de lignes qui s’affichent (entre 10 et 200) ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-fbbd58cf9cbe4f6397c718731856021ac453438d%2FUnknown%20image%20\(27\)?alt=media) Vous pouvez rechercher une information, une personne, grâce aux cases avec la loupe en en-tête des colonnes ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-8f2340670f16a1637672a58362e29b7e782cf226%2FUnknown%20image%20\(28\)?alt=media) ## Gestion du temps ### Tableau de bord – vision générale En accédant à votre espace personnel, vous arrivez sur la page se trouvant sous « Dossier personnel » - tableau de bord. Les informations tels que la possibilité de *pointer* / *la* *synthèse des droits et soldes de vacances* ainsi que l’espace *mon temps de travail et mes absences* se trouvent sur cette première page. ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-235ebb95ed614936258e64f37f08530a78373d6d%2FUnknown%20image%20\(29\)?alt=media) ### Timbrer Sous « Dossier du personnel », dans votre tableau de bord, vous pourrez trouver l’icône « Pointer » qui vous permettra d’indiquer vos heures d’arrivées et de départs durant la journée de travail. ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-91edbdfbdb05d76da6cbbedeb82975bd3cc6ad20%2FUnknown%20image%20\(30\)?alt=media) ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-92275b09dee94332f80021bbc393df6db0154b3e%2FUnknown%20image%20\(31\)?alt=media)En cliquant sous « Voir plus », vous accédez à un rapport journalier de vos heures. Cet onglet vous permet également d’ajouter un pointage ; une plage de télétravail, de service externe ou de faire une demande de congés : Si vous vous rendez sous l’onglet « Mon temps de travail et mes absences », « Liste des pointages », vous avez la possibilité de rajouter manuellement des pointages également (en cas d’oubli ou autres). ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-d108d511bdd73ee118952f39d238c55ebd627da4%2FUnknown%20image%20\(32\)?alt=media) ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-4f74b30590bdb3dbe35cd0e821131f2986eb4b3e%2FUnknown%20image%20\(33\)?alt=media)Ajouter les informations à la bonne date et mettre à jour en haut à droite. ### Supprimer un timbrage ![cid:image004.png@01D8D889.6E8F64C0](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-27cbbb4b917d556d197e7352e55688f2b04239a6%2FUnknown%20image%20\(34\)?alt=media)Pour supprimer un timbrage, il faut se rendre sur « Liste des pointages » - puis effacer l’heure saisie et cliquer sur « mettre à jour ». C’est la même chose pour un pointage effectué avec le bouton « timbrer ». ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-0fff4fdf521712109626ddedc3ed865a6074c267%2FUnknown%20image%20\(35\)?alt=media) ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-df7f55e38bfa13fcd2404c5d07984d9fe4b58d8b%2FUnknown%20image%20\(36\)?alt=media) ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-df7f55e38bfa13fcd2404c5d07984d9fe4b58d8b%2FUnknown%20image%20\(36\)?alt=media) ![cid:image007.png@01D8D889.6E8F64C0](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-779261857e627a4292d2324900fe39fc01149d56%2FUnknown%20image%20\(37\)?alt=media) ### Ajouter une période de télétravail ou de service externe Pour ajouter une plage de télétravail ou service externe, il y a deux possibilités : Soit sous Tableau de bord – Pointer – Voir plus Soit sous Mon temps de travail et mes absences – Présences – Consulter le temps de travail. Dans la partie « Evènements » cliquer « +Ajouter » et entrer les informations demandées (heure de début/heure de fin ainsi que le choix si télétravail ou service externe). ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-25e7dbb1eda000aba15f0ca336a3859d01009da8%2FUnknown%20image%20\(38\)?alt=media) ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-2d8743414a2c0d91bd80cadd330b533725d08133%2FUnknown%20image%20\(39\)?alt=media) ### Annuler une saisie de télétravail / service externe Sur le détail de la journée, cliquer sur la corbeille en face de la saisie erronée. ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-032f257bbf3a266dcd7084de940e9f91a874c989%2FUnknown%20image%20\(40\)?alt=media) ### Temps partiel et jours non travaillés Si un collaborateur souhaite travailler un jour « non travaillé », il n’a rien à faire. Les heures effectuées seront comptabilisées et ajoutées à la balance. Lorsque que le collaborateur souhaite récupérer ses heures excédentaires, il fait une demande de bonus pour le jour concerné. Les heures seront déduites de la balance. ### Annoncer une absence Deux possibilités : 1. Sous Dossier personnel – Mon temps de travail et mes absences – Absences – Annoncer une absence ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-6b903a88a897e736b007bb1cd56202009f9a6a7c%2FUnknown%20image%20\(41\)?alt=media) 1. Sous Tableau de bord – Synthèse des droits et soldes – Voir plus – + Ajouter une absence. ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-d1bdd5b632820023c006a428189d5abf8d397ae3%2FUnknown%20image%20\(42\)?alt=media)Cliquer sur le jour où vous souhaitez ajouter une demande de congé, sélectionner le type d’absence (vacances, maladie, …), compléter le formulaire puis cliquer sur « Ajouter ». Votre demande de congé est immédiatement inscrite dans votre calendrier avec différentes couleurs selon le type d’absence. ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-0695e6d517bc96cca2f6ae37fd35ea94fc32fea1%2FUnknown%20image%20\(43\)?alt=media)La partie supérieure vous indique la vision globale de vos compteurs. On peut y voir les différents compteurs à disposition et le solde de jours ou heures restantes : ### Annoncer une formation Pour annoncer une formation, choisir l’absence formation et saisir la durée de la formation. (la pause de midi doit être comptabilisée à hauteur de 30 minutes). Ex : formation de 8h à 17h –> je compte 8h30 de formation (9h moins 30 minutes de pause). Les déplacements pour la formation sont saisis uniquement en une seule ligne par jour (soit aller et retour comptabilisés ensemble). ### Annoncer une absence maladie Cliquer « Annoncer une absence » et choisir s’il s’agit d’une absence maladie de – de 3 jours ou plus. S’il s’agit d’une absence maladie de + de 3 jours, le certificat médical doit être transmis aux RH qui saisiront l’absence dans le système. ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-09325c6440f23190e8f09f1d66c2464999119d2b%2FUnknown%20image%20\(44\)?alt=media) ### Annuler une absence Pour annuler une absence, se rendre sur « Annoncer une absence » - cliquer sur l’absence à annuler pour l’ouvrir et cliquer sur « Annuler l’absence »![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-911969ff85e60967f1f335f1996ab56f5d7c6548%2FUnknown%20image%20\(45\)?alt=media) ## Notes de frais Depuis votre dossier personnel, sous l’espace « Mes données personnelles » cliquez sur « Mes notes de frais » ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-331b7a77475da22d28c01042654f392731867186%2FUnknown%20image%20\(46\)?alt=media) ### Créer une note de frais mensuelle Cliquez sur ajouter ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-5326d051846d5877d02189106f100e9346cdfe25%2FUnknown%20image%20\(47\)?alt=media) Sélectionnez les dates souhaitées (un mois complet) puis cliquez sur ajouter ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-7dc17e1d4fcc16cb777e72ce4e04e7757785d714%2FUnknown%20image%20\(48\)?alt=media) Votre note de frais a été créée. ### Ajouter une dépense En cliquant sur la ligne, vous accédez au formulaire à compléter ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-6144590177de84eefef58ae24d730ae276dbff6c%2FUnknown%20image%20\(49\)?alt=media) Complétez le formulaire (date, type de dépense, déplacement…). Les champs marqués de l’astérisque rouge sont obligatoires. Une fois le formulaire complété, cliquez sur Mettre à jour ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-100d0d7901bdcacf6b532694e2cd141b6a53c882%2FUnknown%20image%20\(50\)?alt=media) Cliquez sur ajoutez afin d’ouvrir directement un nouveau formulaire ou ajoutez plusieurs lignes ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-83cd4ee84e0a9703ce705b2682a49fea7eae5105%2FUnknown%20image%20\(51\)?alt=media) Une fois votre note de frais complétée (à la fin du mois) cliquez sur Finaliser la note. ![](https://2219005594-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrBZ0G7hbdm47LQm3uKRy%2Fuploads%2Fgit-blob-63e968917d8f440fa94317d49631a3bffff3a7f2%2FUnknown%20image%20\(52\)?alt=media) Votre responsable reçoit la note de frais à valider. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://smedai.aivd.ch/ressources-humaines/adequasys/espace-collaborateur.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.