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# Activités privées dans l’environnement professionnel

### 1. Téléphone

Nos équipements téléphoniques (y compris téléphone mobile) sont utilisés uniquement à des fins professionnelles. Si vous deviez être amené à effectuer un téléphone privé, vous utiliserez votre téléphone portable personnel.

### 2. Messagerie

La messagerie professionnelle ne doit pas être utilisée à des fins privées.

### 3. Informations personnelles

Les communications d’informations personnelles (locations d’appartements, billets, meubles à vendre, pétitions, annonces de concert, etc.) ne doivent pas être traités par la messagerie électronique.

Nous avons pour ceci 3 emplacements prévus :

· Le panneau d’affichage de la cafétéria du 5<sup>e</sup> étage (annonces personnelles vente/location, etc.) ;

· Les panneaux se trouvant, à l’entrée du bâtiment de l’AI VD, à côté de chaque console (annonces générales de concerts, conférence, etc.) ;

· Le panneau situé au 5<sup>ème</sup> étage du bâtiment Saint-Antoine 7 (tous documents professionnels et personnels).

De plus, nous vous remercions de bien vouloir faire figurer sur chaque annonce :

· La date de l’affichage ;

· Votre nom et prénom ;

· Votre n° de téléphone interne.

### 4. Impressions

Vous pouvez utiliser les imprimantes à des fins privées, toutefois vous devrez payer les pages imprimées/photocopiées au service des Relations Humaines, selon le tableau des tarifs annexé.

### 5. Envoi de courrier

Il n’est malheureusement pas possible d’envoyer du courrier privé depuis l’office. En effet, nous ne vendons pas de timbre et vous ne pouvez mettre du courrier privé (même timbré) dans les casiers « courrier départ ».

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### 6. Utilisation d’internet

L’utilisation d’internet est liée aux activités professionnelles et spécifiques de l’AI VD. Demeurent réservées les situations, en cas de nécessité et de manière exceptionnelle, où vous êtes à votre place de travail mais en dehors de vos heures de travail.

### 7. Livraisons

Nous n’acceptons pas de recevoir vos livraisons à la réception de notre office. En effet, nous sommes trop nombreux pour pouvoir le faire. Il peut y avoir des exceptions en cas d’urgence, mais dans ce cas vous préviendrez préalablement la réception. Bien évidemment, ce que vous n’avez pas commandé vous-même (fleurs, chocolat…) et qui est lié à des événements de vie vous sera acheminé avec plaisir.

### 8. Photocopies et impressions

#### Sorte Prix / page

A4 recto 0.10 N/B

A4 recto-verso 0.20 N/B

A4 recto 0.50 Couleurs

A4 recto-verso 1.00 Couleurs

A3 recto 0.20 N/B

A3 recto-verso 0.40 N/B

A3 recto 1.00 Couleurs

A3 recto-verso 2.00 Couleurs

Transparents 1.50 N/B

Transparents 2.00 Couleurs

#### Enveloppes

A5 0.50


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# Agent Instructions
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