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# Avantages de Microsoft Teams

Teams réunit au même endroit ce qui était auparavant réparti entre plusieurs outils : les échanges écrits, les réunions, les documents de travail et, depuis juin 2026, **la téléphonie**.

## Ce que Teams apporte à l'AIVD

### 📞 La téléphonie

Depuis le **10 juin 2026**, Teams Phone a remplacé Unify. Votre poste, votre ordinateur et votre mobile professionnel sonnent au même numéro. Vous transférez un appel, déléguez votre ligne ou partez en congé depuis les mêmes paramètres.

Voir [Téléphonie Teams](broken://spaces/gMuOpOVwiqGT4xfjQXDy/pages/Rxaz4d0yc5H3FZuoB8Ca).

### 💬 Les échanges

Une **discussion** pour une question rapide, un **canal** pour un travail qui dure. Les échanges d'un projet restent groupés, accessibles à ceux qui arrivent en cours de route, et retrouvables plus tard.

C'est ce qui distingue Teams du courriel : l'information appartient au groupe, pas à une boîte personnelle.

### 📄 Les documents

Un document déposé dans un canal est accessible à toute l'équipe, se modifie à plusieurs en même temps, et conserve son historique de versions. Plus de pièces jointes qui circulent en cinq exemplaires différents.

### 📅 L'agenda

Votre agenda Outlook alimente Teams : vos réunions y apparaissent, et votre statut passe automatiquement en *En réunion* pendant leur durée. Une réunion Teams se crée depuis Outlook comme depuis Teams.

### 📱 La mobilité

L'application mobile donne accès aux mêmes conversations, aux mêmes documents et à la même ligne téléphonique. Utile en déplacement, en télétravail, ou entre deux sites.

## Ce que Teams ne remplace pas

Aussi important que ce qu'il apporte.

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| **Les dossiers des bénéficiaires**        | Ils vivent dans **Web\@AI**, la **GED** et le parcours de leur workflow. Jamais dans Teams. Voir [Ce que je peux et ne peux pas partager](/applications/microsoft-teams/collaborer-au-quotidien/ce-que-je-peux-partager.md). |
| **Les documents validés et de référence** | Ils ont vocation à être déposés dans **SharePoint**. Teams est l'espace du travail en cours.                                                                                                                                 |
| **Le courriel externe**                   | Teams sert aux échanges internes. Les communications avec l'extérieur passent par Outlook.                                                                                                                                   |

## Un mot sur la protection des données

L'AIVD traite des données sensibles, et Teams n'y échappe pas.

Un **contrôle automatique** analyse désormais les messages et détecte certains formats sensibles, dont le NSS et le numéro AVS. Il peut vous alerter au moment de l'envoi.

Il ne vous dispense pas de vigilance : il analyse le texte, pas les images. La règle reste simple — **on parle des dossiers dans Teams, on n'y transporte pas les données**. Pour désigner un dossier, partagez son lien Web\@AI.

## Pour commencer

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Conversation ou canal ?</strong></td><td>La première décision à comprendre</td><td><a href="/applications/microsoft-teams/collaborer-au-quotidien/conversation-ou-canal-lequel-choisir.md">Conversation ou canal : lequel choisir</a></td></tr><tr><td><strong>Ce que je peux partager</strong></td><td>Ce qui ne doit jamais entrer dans un message</td><td><a href="/applications/microsoft-teams/collaborer-au-quotidien/ce-que-je-peux-partager.md">Ce que je peux partager</a></td></tr><tr><td><strong>Organiser mes conversations</strong></td><td>Ne pas être noyé dès la première semaine</td><td><a href="/applications/microsoft-teams/collaborer-au-quotidien/organiser-mes-conversations-et-canaux.md">Organiser mes conversations et canaux</a></td></tr><tr><td><strong>Téléphonie Teams</strong></td><td>Appeler, transférer, gérer son répondeur</td><td><a href="broken://spaces/gMuOpOVwiqGT4xfjQXDy/pages/Rxaz4d0yc5H3FZuoB8Ca">Broken link</a></td></tr></tbody></table>

*Page vérifiée le 30.07.2026 par VDMAY — à revoir avant le 31.10.2026*


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