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# Partager et retrouver des fichiers

{% hint style="success" %}
**La réponse courte**

Un fichier déposé dans un **canal** va dans le SharePoint de l'équipe. Un fichier déposé dans une **discussion** va dans **votre** OneDrive.

C'est cette différence qui détermine tout le reste : qui peut le ranger, qui peut le supprimer, et ce qu'il devient quand vous partez.
{% endhint %}

## Où vont vos fichiers

|                              | Dans un canal                            | Dans une discussion                                  |
| ---------------------------- | ---------------------------------------- | ---------------------------------------------------- |
| **Stockage**                 | SharePoint de l'équipe, dossier du canal | Votre OneDrive, dossier *Microsoft Teams Chat Files* |
| **Propriétaire**             | L'équipe                                 | Vous                                                 |
| **Rangement en dossiers**    | ✅                                        | ❌ Liste plate                                        |
| **Suppression par un autre** | ✅ Selon les droits                       | ❌                                                    |
| **Si vous quittez l'AIVD**   | Rien ne bouge                            | Les fichiers disparaissent                           |

{% hint style="info" %}
**Nuance utile.** Si vous partagez un fichier qui se trouve **déjà** dans votre OneDrive, il ne bouge pas : Teams envoie un lien vers son emplacement d'origine. Seuls les fichiers déposés directement depuis votre ordinateur atterrissent dans *Microsoft Teams Chat Files*.

Dans les deux cas, le fichier reste rattaché à votre compte.
{% endhint %}

Pour choisir où déposer un document selon sa nature, voir [Ce que je peux et ne peux pas partager](/applications/microsoft-teams/collaborer-au-quotidien/ce-que-je-peux-partager.md).

## Retrouver un fichier : l'onglet Partagé

Chaque canal et chaque discussion possède un onglet **Partagé**, à côté de la conversation. Son contenu diffère selon le contexte.

{% columns %}
{% column %}

#### Dans un canal

Deux affichages :

* **Tous les documents** — la bibliothèque complète, dossiers compris
* **Dans les messages** — uniquement les fichiers échangés dans les conversations

<figure><img src="https://4122741579-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FpEUJWA7vnbUFhPXL7Gu2%2Fuploads%2Fgit-blob-afa71e7b020a3fa169dc6c0b5dfd93035f730a19%2Fimage%20(106).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endcolumn %}

{% column %}

#### Dans une discussion

Trois affichages :

* **Récents** — tout, dans l'ordre chronologique
* **Fichiers** — les documents seuls
* **Liens** — les adresses web partagées

<figure><img src="https://4122741579-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FpEUJWA7vnbUFhPXL7Gu2%2Fuploads%2Fgit-blob-636ddb3524124064d941d967981c809d5024e3f5%2Fimage%20(107).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}

{% hint style="success" %}
**L'onglet Liens est méconnu et très utile.** Teams conserve la liste des adresses web partagées dans une discussion, avec leur date et leur auteur.

Le lien Jira envoyé il y a trois semaines, la page de documentation citée en réunion : inutile de remonter la conversation, tout est là.
{% endhint %}

## Ranger les fichiers d'un canal

L'onglet **Partagé** d'un canal est une véritable bibliothèque. Vous pouvez y créer des dossiers, des sous-dossiers, et ajouter des colonnes pour classer.

* **+ Créer ou charger** — nouveau dossier, nouveau document, ou dépôt depuis votre ordinateur
* **+ Ajouter une colonne** — pour classer par statut, par échéance, par responsable
* **+ Ajouter un affichage** — pour enregistrer un filtre ou un tri que vous réutilisez souvent

C'est ce que ne permet pas une discussion, où les fichiers s'empilent sans structure possible.

## Supprimer un fichier

{% hint style="warning" %}
**Dans une discussion, la suppression demande deux gestes dans deux applications.**

{% stepper %}
{% step %}

### Supprimez le fichier dans votre OneDrive

Il devient inaccessible : ceux qui cliquent dessus reçoivent une erreur.
{% endstep %}

{% step %}

### Supprimez aussi le message Teams qui le contenait

Sans cette seconde étape, l'entrée reste visible dans l'onglet Partagé — un nom de fichier qui ne mène nulle part.
{% endstep %}
{% endstepper %}

Et vous ne pouvez faire ces gestes que pour **vos propres** fichiers. Ceux déposés par quelqu'un d'autre ne peuvent être retirés que par lui.
{% endhint %}

Dans un **canal**, c'est simple : sélectionnez le fichier dans l'onglet Partagé et supprimez-le, selon vos droits sur le canal.

Un fichier supprimé passe dans la **Corbeille** — de OneDrive ou de SharePoint selon le cas — où il reste récupérable un temps.

## Partager un fichier

Le dialogue de partage est le même depuis Teams et depuis OneDrive, canal ou conversation

<figure><img src="https://4122741579-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FpEUJWA7vnbUFhPXL7Gu2%2Fuploads%2Fgit-blob-0e36ea44c8e9c9fed5b331147145fde86a523ba7%2Fimage%20(112).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Deux façons de procéder :

* **Envoyer** — vous saisissez des destinataires et un message ; ils reçoivent une notification
* **Copier le lien** — vous récupérez une adresse à coller où vous voulez, dans un message Teams par exemple

L'**engrenage** à côté de *Copier le lien* permet de régler qui peut ouvrir le lien et s'il donne le droit de modifier ou seulement de lire. Vérifiez-le avant de partager un document sensible.

{% hint style="info" %}
**Préférez le lien à la pièce jointe.** Un lien pointe toujours vers la version à jour. Une copie envoyée vit sa propre vie, et deux personnes finissent par travailler sur deux versions différentes.
{% endhint %}

## Ouvrir Word, Excel et PowerPoint dans l'application complète

Par défaut, Teams ouvre les documents Office dans sa version intégrée, plus limitée que l'application installée sur votre poste. C'est particulièrement sensible sur Excel, où les fonctions avancées manquent.

**Un réglage suffit à changer ce comportement, une fois pour toutes :**

{% stepper %}
{% step %}

### Ouvrez les paramètres

Les **trois points `…`** à côté de votre photo de profil → **Paramètres** → **Fichiers et liens**.
{% endstep %}

{% step %}

### Choisissez Bureau

Sous *Toujours ouvrir les fichiers Word, PowerPoint et Excel dans*, sélectionnez **Bureau**.

Les documents s'ouvriront désormais dans l'application installée sur votre poste, avec toutes ses fonctions.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="info" %}
**Ce réglage s'applique aussi à Outlook.** Les pièces jointes Office suivront le même comportement.

Deux autres réglages utiles sur cette page : l'**emplacement des téléchargements**, et l'option *Toujours demander où enregistrer le fichier téléchargé* — pratique si vous ne retrouvez jamais ce que vous téléchargez.
{% endhint %}

## Ce qu'il ne faut pas faire

* **Déposer un document de travail durable dans une discussion.** Il disparaîtra un mois après votre départ. Voir [Conversation ou canal](/applications/microsoft-teams/collaborer-au-quotidien/conversation-ou-canal-lequel-choisir.md).
* **Supprimer un fichier de son OneDrive en croyant nettoyer la conversation.** L'entrée reste, elle ne mène simplement plus nulle part.
* **Envoyer une copie plutôt qu'un lien.** Deux versions circulent, et personne ne sait laquelle fait foi.
* **Partager un lien sans vérifier ses permissions.** L'engrenage à côté de *Copier le lien* détermine qui pourra l'ouvrir.
* **Ranger dans le dossier « zzzDocs à ranger ».** Il ne sera jamais rangé.

{% hint style="info" %}
**Besoin d'aide ?**

* Un fichier introuvable, un lien qui ne s'ouvre pas, un droit d'accès manquant → **ticket Jira**
* Une question rapide → canal **Support Teams**

Un fichier supprimé par erreur reste récupérable un temps dans la **Corbeille** de OneDrive ou de SharePoint. Signalez-le rapidement.
{% endhint %}

## Selon votre besoin

<table data-view="cards"><thead><tr><th>Title</th><th data-card-target data-type="content-ref">Target</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Discussion ou canal ?</strong><br>Où placer un travail selon sa durée et ses documents</td><td><a href="/applications/microsoft-teams/collaborer-au-quotidien/conversation-ou-canal-lequel-choisir.md">Conversation ou canal : lequel choisir</a></td></tr><tr><td><strong>Ce que je peux partager</strong><br>Données de bénéficiaires, documents sensibles, accès externes</td><td><a href="/applications/microsoft-teams/collaborer-au-quotidien/ce-que-je-peux-partager.md">Ce que je peux partager</a></td></tr><tr><td><strong>Créer un canal</strong><br>Donner un espace durable à un projet</td><td><a href="/applications/microsoft-teams/collaborer-au-quotidien/creer-un-canal.md">Créer un canal</a></td></tr></tbody></table>

<p align="center"><button type="button" class="button primary" data-action="ask" data-icon="comments-question">Posez votre question sur Teams</button></p>

*Page vérifiée le 30.07.2026 par VDMAY — à revoir avant le 31.10.2026*


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