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# Gérer sa signature Outlook

Créer, modifier et définir la signature par défaut dans Outlook.

Après une migration de profil, les signatures “standard” reviennent.

Les personnalisations doivent souvent être recréées.

### Récupérer vite une ancienne signature

Ouvrez un courriel **envoyé** et copiez-collez votre ancienne signature.

C’est le moyen le plus rapide.

### Définir la signature par défaut

{% stepper %}
{% step %}

#### Ouvrir un nouveau message

![Nouveau message dans Outlook](https://4080614536-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F14hOcQxDGQgW89k5dUv1%2Fuploads%2Fgit-blob-63245b537ff863a7558f37f9d0d68dc0b23e7d93%2FUnknown%20image%20\(11\)?alt=media)
{% endstep %}

{% step %}

#### Ouvrir les paramètres de signature

Onglet **Signature**, puis **Signatures…**.

![Menu Signature dans Outlook](https://4080614536-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F14hOcQxDGQgW89k5dUv1%2Fuploads%2Fgit-blob-9e7983de90e3d796a239d9f16b4090cd97c33c75%2FUnknown%20image%20\(12\)?alt=media)
{% endstep %}

{% step %}

#### Choisir la signature pour chaque cas

Dans la fenêtre, choisissez la signature pour :

* **Nouveaux messages**
* **Réponses/transferts**

Exemples : « OAIVD » ou « ANDIAMO ».

![Options de signature dans Outlook](https://4080614536-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F14hOcQxDGQgW89k5dUv1%2Fuploads%2Fgit-blob-2ad4b6a1510f11b2a834afa2e83cad47897d4c25%2FUnknown%20image%20\(13\)?alt=media)
{% endstep %}

{% step %}

#### Créer ou modifier si besoin

Utilisez **Nouveau** pour créer une signature.

Ou modifiez l’existante.

![Bouton Nouveau pour créer une signature Outlook](https://4080614536-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F14hOcQxDGQgW89k5dUv1%2Fuploads%2Fgit-blob-63e5cb6d0ace2531104ad87a57bb05c28b611433%2FUnknown%20image%20\(14\)?alt=media)
{% endstep %}

{% step %}

#### Valider

Sélectionnez **OK**.

![Bouton OK dans les options de signature Outlook](https://4080614536-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F14hOcQxDGQgW89k5dUv1%2Fuploads%2Fgit-blob-50021dc30651a175c5b98eb4e2cce51f98b4f074%2FUnknown%20image%20\(15\)?alt=media)
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Bonnes pratiques

* Faites une version **courte** pour les réponses.
* Évitez les images lourdes. Elles cassent parfois la mise en forme.
* Vérifiez le rendu en envoyant un courriel de test vers vous-même.

### La signature ne s’applique pas

* Vérifiez le bon compte dans Outlook (si vous avez plusieurs boîtes).
* Vérifiez le choix **Nouveaux messages** et **Réponses/transferts**.
* Fermez et rouvrez Outlook après modification.


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GET https://smedai.aivd.ch/applications/microsoft-office-windows/microsoft/readme/gerer-sa-signature-outlook.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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