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# Gestion des documents d'un bénéficiaire

Cette procédure vous permet d’ajouter, de renommer ou de supprimer des documents à un bénéficiaire.

### <mark style="color:green;">Accès</mark>

Depuis l’onglet **“Bénéficiaires”**, se rendre sur la fiche d'un bénéficiaire puis sur l'onglet "Fichiers".

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### <mark style="color:green;">1.</mark> <mark style="color:green;">**Document dans le champ "Notes 1er entretien"**</mark>

Ce champ est complété automatiquement avec une note d'entretien générée automatiquement un document sur la base des informations rédigées sur le bénéficiaire.

***

### <mark style="color:green;">2.</mark> <mark style="color:green;">**Ajouter un CV dans le champ "CV" et "Rapports divers / Contrat de travail / Certificat apprentissage"**</mark>

Le CV du bénéficiaire peut être ajouté en tant que document, et il sera envoyé en GED sous le format **"PLA - CV"**. Des document peuvent être ajoutés dans le champs "Rapports divers / Contrat de travail / Certificat apprentissage" et seront envoyés en GED sous la même dénomination.

**Étapes :**

* **Accédez à la fiche du bénéficiaire.**
* Passez en **mode édition** en cliquant sur le bouton de modification.
* Dans le champ fichier de votre choix, vous pouvez ajouter un fichier en cliquant sur **"Télécharger"**.
* **Sélectionnez le fichier à ajouter** et, si nécessaire, renseignez un titre et une description pour le fichier.

<div align="left"><figure><img src="https://3960518704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FR50JJcAd2BoOFHQKAJgk%2Fuploads%2Fgit-blob-f359e494d4d1517221bd0de88ce37937f2b7d0c4%2Fimage%20(9).png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Espace pour ajouter ou supprimer un document</p></figcaption></figure></div>

***

### <mark style="color:green;">3.</mark> <mark style="color:green;">**Visualiser un document**</mark>

Pour visualiser un document dans l'une des sections ci-dessus, il est nécessaire de se placer en **mode visualisation (soit pas en mode édition)**

**Étapes**

* **Accéder à la fiche du bénéficiaire**
* **Se rendre dans l'onglet "Fichiers"**
* **Cliquer** **sur le document** pour le voir s'ouvrir en PDF ou dans l'outil intégré.

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### <mark style="color:green;">4.</mark> <mark style="color:green;">**Renommer un document**</mark>

Pour renommer un document, vous devez être en **mode édition**.

**Étapes :**

* **Accéder à la fiche du bénéficiaire.**
* Passer en **mode édition**.
* **Se rendre dans l'onglet "Fichiers"**
* **Cliquer sur le document à renommer.**
* Définir un titre et description

<div align="left"><figure><img src="https://3960518704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FR50JJcAd2BoOFHQKAJgk%2Fuploads%2Fgit-blob-b86a11c8952eed1634da9e0632724444adf1e686%2Fimage%20(10).png?alt=media" alt="" width="457"><figcaption><p>Ajout d'un titre et d'une description à un fichier</p></figcaption></figure></div>

***

### <mark style="color:green;">5.</mark> <mark style="color:green;">**Supprimer un document**</mark>

Pour supprimer un document, vous devez être en **mode édition**.

**Étapes :**

* **Accéder à la fiche du bénéficiaire.**
* Passer en **mode édition**.
* **Se rendre dans l'onglet "Fichiers"**
* **Sélectionner le document à supprimer**
* Cliquer sur "Supprimer les fichiers sélectionnés"

<div align="left"><figure><img src="https://3960518704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FR50JJcAd2BoOFHQKAJgk%2Fuploads%2Fgit-blob-d13de05d7bc094976f84fa18a497a6050ac576e4%2Fimage%20(11).png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Espace pour ajouter ou supprimer un document</p></figcaption></figure></div>

***

### <mark style="color:green;">**Mode visualisation vs mode Édition**</mark>

* **Visualisation** : Permet uniquement de consulter les documents existants.
* **Édition** : Permet d'ajouter, de renommer ou de supprimer les documents.

***

Cela permet de gérer efficacement les documents du bénéficiaire et d’assurer leur conformité avec la GED.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://smedai.aivd.ch/applications/match-emploi/procedures/beneficiaires/gestion-des-documents-dun-beneficiaire.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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