> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://smedai.aivd.ch/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://smedai.aivd.ch/applications/match-emploi/procedures/beneficiaires/creation-dun-beneficiaire.md). # Création d'un bénéficiaire Cette procédure vous permet d’ajouter un nouveau bénéficiaire dans Match Emploi, à partir d’un contact direct, d’une inscription ou d’un transfert depuis WEBAI. *** ### Accès Depuis l’onglet **“Bénéficiaires”**, cliquer sur les boutons **“+ Bénéficiaire”** ou **"+WEBAI"** en haut à droite de la liste. *** ### 1. Commencer la création d'un bénéficiaire * Cliquer sur le bouton "+ Bénéficiaire" ou * Copier les données personnelles du bénéficiaires depuis WEBAI

Données personnelles sur WEBAI à copier

* Cliquer sur le bouton “+ WEBAI” dans Match emploi * Coller les données personnelles du bénéficiaires dans la fenêtre

Données personnelles collées dans Match Emploi

* Les champs disponibles seront automatiquement remplis avec les informations récupérées. *** ### 2. **Remplir les informations de base** * Informations personnelles * Coordonnées * Statut du dossier * Limitations fonctionnelles * Placement * Emploi recherché * Stratégie de placement * Check-list * Mise en place d'un soutien spécifique *** ### 3. **Enregistrement** Trois options : * **Enregistrer** → Enregistre les données mais reste en mode "édition" * **Enregistrer et matcher** → Enregistre et redirige sur la page de Matching * **Enregistrer et créer une note d’entretien** → Enregistre, génère une note d'entretien en GED et redirige sur la page de Matching. *** ### 4. **Modification** Pour modifier un bénéficiaire, il suffit de cliquer sur le crayon à droite de son nom/prénom

Modification d'un bénéficiaire

*** ### Bonnes pratiques * Renseignez autant que possible les données relatives à l'emploi recherché ainsi que les qualifications pour un matching plus précis. * Si vous ne souhaitez pas générer une note d'entretien tout de suite, il vous est possible d'enregistrer / enregistrer et matcher puis de cliquer sur le PDF en haut de page afin de visualiser et d'imprimer votre note.

Génération d'un PDF

--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://smedai.aivd.ch/applications/match-emploi/procedures/beneficiaires/creation-dun-beneficiaire.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.