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# Archivage d'un bénéficiaire
Cette procédure vous permet d’archiver un bénéficiaire.
### Accès
Depuis l’onglet **“Bénéficiaires”**, se rendre sur la fiche d'un bénéficiaire actif.
***
### **1. Accéder à la fiche du bénéficiaire :**
Ouvrez la fiche du bénéficiaire que vous souhaitez archiver.
***
### **2. Cliquer sur le bouton "Archiver"** :
En bas de la page de la fiche bénéficiaire, cliquez sur le bouton **"Archiver"**.
Un pop-up apparaîtra pour confirmer l'archivage du bénéficiaire.
***
### **3. Consulter les relations actives**
Avant de confirmer l'archivage, vérifiez les relations actives qui seront automatiquement clôturées. Vous verrez un message indiquant **"Relations actives qui seront clôturées"** et la liste des relations actives associées à ce bénéficiaire.
***
### **4. Sélectionner une raison d'archivage**
Choisissez une raison dans le menu déroulant des raisons pour lesquelles vous souhaitez archiver le bénéficiaire :
* **A renoncé**
* **A trouvé un emploi hors Match Emploi**
* **Décédé**
* **Délai échu**
Cette raison sera enregistrée dans la base de données et sera visible dans l'historique du bénéficiaire.
***
### **5. Confirmer l'archivage**
* Une fois la raison sélectionnée, cliquez sur le bouton **"Archiver"** pour confirmer l'action.
* Le bénéficiaire sera alors désactivé et archivé. Cela l'empêchera d'être matché avec de nouveaux emplois.
***
### **6. Vérification après archivage**
* Après avoir archivé le bénéficiaire, son statut doit être mis à jour en "Archivé".
* **Les relations associées au bénéficiaire seront également clôturées et ne pourront plus être actives.**
***
### **Notes importantes**
**Impact sur le bénéficiaire** : L'archivage d'un bénéficiaire empêche tout futur match avec un emploi.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://smedai.aivd.ch/applications/match-emploi/procedures/beneficiaires/archivage-dun-beneficiaire.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
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