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# Gestion des documents d'un emploi

### <mark style="color:green;">**Accès**</mark>

Depuis l’onglet “Emplois”, se rendre sur la fiche d'un emploi puis sur l'onglet "Fichiers".

***

### <mark style="color:green;">**1. Ajouter un fichier**</mark>

Vous pouvez ajouter des documents dans l'onglet "Fichiers" pour un emploi. Ces fichiers ne sont pas envoyés en GED et restent uniquement attachés à la fiche emploi. Il est possible d'ajouter des documents comme des contrats, des rapports ou autres documents relatifs à l'emploi.

<mark style="color:green;">**Étapes**</mark>

1. Accédez à la fiche de l'emploi.
2. Passez en mode édition en cliquant sur le bouton de modification.
3. Dans la section "Fichiers", cliquez sur le bouton **"Télécharger"**.
4. Sélectionnez le fichier à ajouter depuis votre appareil.

<div align="left"><figure><img src="https://3960518704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FR50JJcAd2BoOFHQKAJgk%2Fuploads%2Fgit-blob-be637dd1180efb283d40f333de24e2bff7831e38%2Fimage%20(18).png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Espace pour ajouter ou supprimer un document</p></figcaption></figure></div>

***

### <mark style="color:green;">**2. Visualiser un document**</mark>

Pour visualiser un document attaché à l'emploi, il vous faut être en mode **visualisation** (pas en mode édition).

<mark style="color:green;">**Étapes**</mark>

1. Accédez à la fiche de l'emploi.
2. Allez dans l'onglet "Fichiers".
3. Cliquez sur le document que vous souhaitez voir. Il s'ouvrira en PDF.

***

### <mark style="color:green;">**3. Renommer un document**</mark>

Renommer un document attaché à un emploi nécessite que vous soyez en mode **édition**.

<mark style="color:green;">**Étapes**</mark>

1. Accédez à la fiche de l'emploi.
2. Passez en mode édition.
3. Allez dans l'onglet "Fichiers".
4. Cliquez sur le document que vous souhaitez renommer.
5. Définissez un **nouveau titre** et une **nouvelle description**.
6. Cliquez sur **"Enregistrer"** pour appliquer les changements.

<div align="left"><figure><img src="https://3960518704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FR50JJcAd2BoOFHQKAJgk%2Fuploads%2Fgit-blob-ce0f481d4ecf9bf14c33e77ff543a01b18313a14%2Fimage%20(17).png?alt=media" alt="" width="436"><figcaption><p>Ajout d'un titre et d'une description à un fichier</p></figcaption></figure></div>

***

### <mark style="color:green;">**4. Supprimer un document**</mark>

Pour supprimer un document attaché à un emploi, vous devez être en mode **édition**.

<mark style="color:green;">**Étapes**</mark>

1. Accédez à la fiche de l'emploi.
2. Passez en mode édition.
3. Allez dans l'onglet "Fichiers".
4. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez supprimer.
5. Cliquez sur **"Supprimer les fichiers sélectionnés"**.

<div align="left"><figure><img src="https://3960518704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FR50JJcAd2BoOFHQKAJgk%2Fuploads%2Fgit-blob-be637dd1180efb283d40f333de24e2bff7831e38%2Fimage%20(18).png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Espace pour ajouter ou supprimer un document</p></figcaption></figure></div>

***

### <mark style="color:green;">**Mode visualisation vs mode édition**</mark>

* **Mode visualisation** : Permet uniquement de consulter les documents existants.
* **Mode édition** : Permet d'ajouter, de renommer, ou de supprimer des documents.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```
GET https://smedai.aivd.ch/applications/match-emploi/emplois/gestion-des-documents-dun-emploi.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

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`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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