> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://smedai.aivd.ch/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://smedai.aivd.ch/applications/gitbook/commencer/regles-dutilisation/mise-a-jour-et-gestion-de-linformation.md).

# Mise à jour et gestion de l'information

Tenez à jour les informations présentes dans GitBook. Nommez au moins une personne responsable par site. Cette personne vérifie chaque trimestre que les informations sont exactes, pertinentes et actuelles. Elle garantit aussi que :

* Toute modification importante est mise à jour rapidement dans GitBook. Les personnes qui la consultent accèdent ainsi à la version la plus récente.
* Les anciennes informations devenues obsolètes ou inutiles doivent être archivées et dépubliées.
* Pour les éléments présents dans GitBook et ailleurs (SharePoint, Y, etc.), synchronisez les contenus pour garantir leur cohérence.

Évaluez la pertinence du partage de chaque information présente dans GitBook. Cette procédure évite d’ajouter des informations non pertinentes ou sensibles. Une double validation est une bonne pratique.

Seules les personnes responsables des mises à jour peuvent modifier les informations dans GitBook. Elles respectent la structure définie et s’assurent que le contenu est à jour et pertinent. La TECH gère les accès à l’administration de GitBook. Les personnes autorisées modifient uniquement les éléments qui leur incombent.


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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://smedai.aivd.ch/applications/gitbook/commencer/regles-dutilisation/mise-a-jour-et-gestion-de-linformation.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.