Remplir un rapport médical en ligne
Depuis le menu "Rapports médicaux", choisissez le rapport médical que vous souhaitez remplir et cliquer sur "Commencer" ou "Reprendre" (si le rapport a déjà partiellement été complété).
Structure du rapport médical
Les informations principales
En haut à gauche de la page, vous trouverez les informations clés à propos de votre patient·e, ainsi que la date de demande initiale et le délai de réponse.
A gauche de la page se trouvent les différentes étapes que constituent votre rapport médical. Ces étapes peuvent être remplies sans un ordre pré-établi.
L'étape "Pièces justificatives" vous permet de joindre des pièces jointes à votre rapport médical. Il existe deux possibilités afin d'ajouter des pièces jointes à votre rapport médical :
Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier, puis sélectionnez le fichier sur votre ordinateur
Glissez et déposez le document tans la zone grisée
Les formats de fichiers autorisés sont : PDF, JPG, JPEG, PNG et HEIF. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 pièces jointes maximum par rapport médical.
La dernière étape "Vérification avant envoi" vous permet de vérifier si tous les champs obligatoires du rapport médical ont été remplis et, ainsi, s'il peut être soumis à l'OAI compétent. En cas d'erreurs :
La partie concernée est indiquée, avec la raison de l'erreur
Le numéro de l'étape qui contient une erreur est marqué en rouge dans la barre latérale.
Il n'est pas possible de soumettre un rapport médical tant que des erreurs subsistent.
Demander un délai
Il vous est possible de demander un délai supplémentaire pour remplir un rapport médical grâce au bouton "Demander un délai". Cela repoussera de 60 jours la date d'échéance du rapport médical.
La date d'échéance d'un rapport médical ne peut être repoussée qu'une seule fois.
La date d'échéance d'un rapport médical ne peut pas être repoussé si celui-ci est en statut de rappel.
La date d'échéance repoussée sera mise à jour dans le menu Rapports médicaux.
Soumettre un rapport médical
Seules les identités HIN individuelles de type médecin/dentiste peuvent soumettre un rapport médical rempli à l'OAI compétent. Les autres comptes pourront ajouter des données dans le rapport médical mais n'auront pas la possibilité de le soumettre à l'OAI ensuite.
Si votre rapport médical ne comporte plus d'erreur, alors celui-ci est prêt à être soumis à l'OAI compétent.
Rendez-vous sur l'étape Vérification avant envoi du menu latéral
Cliquez sur le bouton Envoyer le rapport, situé en bas à droite de la page
Après l'envoi, une notification Envoi réussi s'affiche à l'écran. Cela signifie que votre rapport médical rempli a bien été transmis à l'OAI compétent
Vous avez la possibilité de télécharger la version PDF de votre rapport médical rempli grâce au bouton "Télécharger"
Votre rapport se trouve désormais dans le menu Historique
Mis à jour
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