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# Dernières adaptations
{% hint style="warning" %}
Pour obtenir des réponses qui proviennent uniquement de AIMAX, posez votre question via le bouton .png?alt=media) en haut à droite.
{% endhint %}
{% tabs %}
{% tab title="25.9.2026 (version WebAI 1.28)" %}
## **Ergonomie**
**Accès direct au menu de Home Page** .
Une nouveauté permet d’accéder directement à tout moment au menu de la Home Page.
Plus d’information sur [Home Page](/webai/generalites/home-page.md#home-page)
{% hint style="danger" icon="info" %} **Information importante**
\
Ce nouvel outil engendrant un ralentissement du système, il a été ôté.
{% endhint %}
## **Champ N° téléphone de l’assuré**
Plus aucun caractère alphabétique n’est permis dans les champs N° téléphone de l’assuré, ce en raison du lien avec le Portail assuré. (cf [N° de téléphone de l'Assuré](/webai/dossier-assure/n-de-telephone-de-lassure.md#n-de-telephone-de-lassure)
**Le N° de téléphone est à saisir au format international**, à savoir : + (indicatif du pays) suivi des chiffres sans aucun espace ou autre caractère (Exemple : +41219252424)
Pour tous les dossiers où des valeurs avec caractère alphabétique existe, les actions suivantes ont été effectuées :
* Indications que dossier remis aux **archives** (« Archives », « Archivé », « Arch », « Dos. arch. » etc suivi de l’année) : ces données sont supprimées. En effet, les archives physiques n’existent plus, et ces dossiers sont tous entièrement numérisés en GED.\
De même, les indications "**Transmis à**", "**Dossier**..." sont également **supprimées sans aucune reprise**. Le champ fax n’a pas été touché.
* **Champs téléphones contenant un caractère alphabétique** (exemple Mère, Père, etc) : ces données ont été **supprimées**, et les éléments repris dans une **journalisation** « reprise champ téléphone…. » mise au niveau de l’**assuré**\
Exemple :
## **Mandat**
### **Remarque**
Une ou plusieurs remarques peuvent être ajoutées sur les mandats.\
Plus d’information sur [Mandats](/webai/mandats.md#remarque)
### **Répartition des mandats**
Il est possible d’avoir une répartition automatique, ou une proposition de répartition, tenant compte d’un quota.\
Plus d’information sur [Mandats](/webai/mandats.md#responsable) et [Répartition de mandats](/webai/mandats/repartition-de-mandats.md)
## **Corrections d'anomalie**
Différentes corrections d’anomalie ont été réalisées. Notamment, les impressions recto-verso pour les documents de copie sont à nouveau fonctionnelles.
{% endtab %}
{% tab title="3.7.2026 (version WebAI 1.27)" %}
## **Ergonomie**
Le **tolltip des remarques** affiche un fond « remplis » lorsqu’une remarque sur l’assuré existe.
Précédemment .png?alt=media) dorénavant .png?alt=media)
Plus d’information sur [Remarques Assuré](/webai/dossier-assure/remarques-assure.md#affichage)
\ **Raccourci clavier de validation de saisie**
Le raccourci clavier \[CTRL] + \[Enter] pour valider une saisie de masque a été rétabli.
Plus d’information sur [Affichage / Saisie des champs](/webai/generalites/affichage-saisie-des-champs.md#validation-de-masque-de-saisie)
## **Note rapide**
Nouveauté permettant de saisir un texte sur un dossier assuré, propre à soi et visible tant depuis les listes de la Home Page que depuis le bandeau de l’assuré.
Plus d’information sur [Note rapide](/webai/dossier-assure/note-rapide.md)
## **Résumé envoi**
La fonction « Résumé envoi » depuis la journalisation a été modifiée dans le sens que cette fonctionnalité est maintenant également présente pour les envois n’allant qu’en GED.
Plus d'information sur [Journalisation](/webai/journalisation-rappel/journalisation.md#resume-envoi)
## **Corrections d'anomalie**
Différentes corrections d’anomalie ont été réalisées.
{% endtab %}
{% tab title="19.3.2026 (version WebAI 1.26.102)" %}
### **Edition de documents Excel**
Le WebAI permettant d’éditer des documents Excel, les libellés des menus en lien avec l’édition des documents (chemin de fer de l’envoi, Envois à exécuter, etc) ont été modifiés dans le sens que le **terme « Word » a été remplacé par « Documents ».**
{% hint style="info" %} **Pour les Responsables documents**
\
les informations sur cette nouvelle possibilité se retrouvent sur ;
[Généralités Documents](/responsable-documents/marche-a-suivre-pour-les-responsables-documents/generalites-documents.md#formats-de-documents)
[Paramétrages des textes](/responsable-documents/marche-a-suivre-pour-les-responsables-documents/parametrages-des-textes.md#edition-de-documents-excel)
[Paramétrage des paragraphes](/responsable-documents/marche-a-suivre-pour-les-responsables-documents/parametrage-des-paragraphes.md#precisions-pour-excel)
{% endhint %}
### **Envois à exécuter – restrictions d’édition**
Il est possible pour un office AI de restreindre la visualisation et l’édition d’un document dans les envois à exécuter ou processus de visa si l’utilisateur ne possède pas la permission de modifier ce type de document.
Plus d’information sur : [Envoi / Visa](/webai/envoi-visa.md#restrictions-dedition)
{% hint style="info" %} **Pour les Responsables documents**
\
les informations se retrouvent sur ;\
[Paramétrages des textes](/responsable-documents/marche-a-suivre-pour-les-responsables-documents/parametrages-des-textes.md#restrictions-dedition)
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="13.2.2026 (version WebAI 1.26)" %}
### Ergonomie
**Trigramme** : L’affichage du nom et prénom du collaborateur en positionnant la souris sur son trigramme est fonctionnel dans la majorité des pages du WebAI.\
Plus d'information sur la page [Ergonomie - Popup affichage](https://support.aivd.ch/webai/generalites/affichage-saisie-des-champs#popup-affichage)
**Affichage des remarques** : L’affichage des remarques a été revue afin de les rendre plus lisibles. Les règles d’affichage des différentes remarques (assuré, tiers, décision, etc) n’ont pas été modiées.\
Pour rappel, information sur la page [Remarques assuré](https://support.aivd.ch/webai/dossier-assure/remarques-assure) et sur [Remarque décision](https://support.aivd.ch/webai/decisions#remarque)
### Envois
**Etape 6 « Annexes » du chemin de fer des envois** : Lors d’envois multiples en parallèle ou envoi de document comprenant des textes liés seuls les documents pour lesquels le ST « Gérer les annexes » a été activé sont sélectionnables.\
Plus d’information sur la page [Chemin de fer de l’envoi - Annexe](https://support.aivd.ch/webai/envoi-visa/chemin-de-fer-de-lenvoi#id-6-annexes)
**Envoi MedAI** : adaptation des actions entre le WebAI et le MedAI du médecin lors d’annulation, suppression, ou réception d’une demande adressée au médecin.\
Plus d’information sur la page [MedAI – Annulation d’une demande…](https://support.aivd.ch/webai/envoi-visa/envoi-medai#annulation-dune-demande-de-rapport-transmise-par-medai)
### Communication de détection précoce
***Correctif d’une anomalie*** : La saisie ou la modification du numéro de téléphone de l’annonceur est correctement persisté dans l’adresse correspondante.
### Décisions
**Copie au TEO :** la règle a été modifiée. La copie au TEA est automatiquement ajoutée si la date de Création de la codification est supérieure ou égale à la date de début de l’assujettissement de la personne assurée.
### Liste révision
La liste a été revue avec adaptations des colonnes (suppression des colonnes Date de naissance, Méthode d’invallidité, A statuer / et ajouts des colonnes : Atteinte, Infirmité, 1er octroi / adaptations du contenu des colonnes : suppression du « / » entre NPA et localité, abréviation du contenu, contenu Remarques de la décision dans pictogramme Info ).\
Plus d’information sur la page [Liste révision, page d’accueil](https://support.aivd.ch/webai/liste-revision#page-daccueil)
{% endtab %}
{% tab title="2.10.2025 (version WebAI 1.25)" %}
### Ergonomie
**Trigramme** : dans les listes, en positionnant la souris sur le trigramme les nom et prénom du collaborateur sont affichés.\
Plus d'information sur la page [Ergonomie - Popup affichage](/webai/generalites/affichage-saisie-des-champs.md#popup-affichage)
**Tri et filtres** : les adaptations suivantes ont été réalisées :\
Plus d'information sur la page[ Ergonomie - Tri et filtres](/webai/generalites/affichage-saisie-des-champs.md#tri-et-filtre)
Mes Demandes : correction du tri par défaut :\
1\. N° d'ordre d'urgence\
2\. Date "Depuis" du plus ancien au plus récent\
3\. Date de la demande
Mes Mandats : correction du tri par défaut :\
1\. N° d'ordre d'Urgence\
2\. Date "Date de début du mandat" du plus ancien au plus récent
Mes Mandats : ajout de la fonctionnalité de tri sur la colonne "Délais", et ajout de la fonctionnalité de filre sur la colonne "Activité" permettant de sélectionner une ou plusieurs activités
A traiter : ajout de la fonctionnalité de filtre sur la colonne "Activité" permettant de sélectionner une ou plusieurs activités
**largeur colonnes** :\
adaptations dans la liste Mes Mandats\
liste Délais d'attente expiré et Rappels "Autres" : adaptation de la largeur des colonnes de manière que le N°AVS soit visible dans son intégralité
### Tiers
**Moyens de communication - Mail** : une nouvelle possibilité dans la gestion des droits permet de limiter l'accès à la modification du slide-toggle "Communication via Email" aux personnes habilitées.\
Plus d'information sur [Tiers - Communication via Email](/webai/tiers-intervenant/creation-modification-dun-tiers.md#communication-via-e-mail)
**Recherche** : \ Correction d’une anomalie : le résultat de la recherche classe les résultats dans l'ordre suivants ;\
\- raison sociale ou nom et prénom\
\- adresse par défaut en premier\
\- adresses suivantes triées selon la localité
### Intervenants
**Remarques de l'intervenant** : Modification pour la gestion des Remarques.\
Plus d'information sur [Remarque de l'intervenant](/webai/tiers-intervenant/intervenant-creation.md#champ-remarque)
**Recherche de tiers** : un nouveau pictogramme informe les adresses se trouvant être Partenaire REA.\
Plus d'information sur [Intervenant création - Résultat de la recherche](/webai/tiers-intervenant/intervenant-creation.md#resultat-de-la-recherche)
**Dupliquer un intervenant** : Correction d’une anomalie.
### Dossier assuré
**Détail** : Correction d’une anomalie. la modification de la localité met à jour les champs "Région" et "Commune politique"\
Plus d'information sur [Dossier assuré - localisation](/webai/dossier-assure/modification-donnees-de-lassure.md#localisation)
### Dossier confidentiel
**Accès aux dossiers**: Correction d’une anomalie.\
L'accès aux dossiers confidentiels sur les listes de la Home Page a été corrigé de manière à ne pas pouvoir y accéder lors de la consultation de la liste des attributions d'un collaborateur ayant des droits d'accès à ces dossiers.\
Plus d'information sur [Dossier confidentiel](/webai/dossier-confidentiel/informations-processus-de-travail.md#limites-du-systeme)
### Demande
**Révision** :\ Correction d’une anomalie. concernant le champ "Perception de l'aide sociale" et le slide-toggle "Demande récupérée".\
Plus d'information sur [Liste révision - traiter](/webai/liste-revision.md#traitement-par-lot-traiter)\
\
Depuis la Liste des révisions, il est possible de copier le N°AVS en cliquant sur la ligne.\
Plus d'information sur [Copie du N°AVS](/webai/liste-revision.md#copie-du-n-avs)
**Demande RER - Activités professionnelles** : les activités professionnelles précédentes sont recopiées dans la demande créée.
Plus d'information sur [Liste révision - traiter](/webai/liste-revision.md#traitement-par-lot-traiter)
### Mandats
**Délais** : Correction d’une anomalie.
**Filtre par activité** :
**Accès aux options** :
### Décisions
**Révision de rente - code de décision** : Correction d’une anomalie.
**CDA / IMP mineurs - code et genre de révision** :
**Liste des révisions**: Correction d’une anomalie.\
Plus d'information sur [Décision - Liste des révisions](/webai/decisions.md#affichage-du-code-de-decision-dans-les-cas-de-revision-de-rente)
### Envois
**Gestion des annexes GED**: Correction d’une anomalie.
**Remarque destinataire** :
**Rappels** :
**Processus de validations** :\
\- Ajout de la possibilité d'accéder directement à la GED du dossier.\
\- Modification du tri par défaut\
Plus d'information sur [Documents en validation](/webai/envoi-visa/visa.md#documents-en-validation)
**Réédition** : Correction de deux anomalies concernant le processus de validation et la réédition de décisions.\
Plus d'information sur [Réédition envoi](/webai/journalisation-rappel/journalisation.md#reediter-envoi)
{% endtab %}
{% endtabs %}
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
.png?alt=media)
.png?alt=media)
{% endhint %}
{% tabs %}
{% tab title="25.9.2026 (version WebAI 1.28)" %}
## **Ergonomie**
**Accès direct au menu de Home Page** .
Une nouveauté permet d’accéder directement à tout moment au menu de la Home Page.
Plus d’information sur [Home Page](/webai/generalites/home-page.md#home-page)
{% hint style="danger" icon="info" %} **Information importante**
\
Ce nouvel outil engendrant un ralentissement du système, il a été ôté.
{% endhint %}
## **Champ N° téléphone de l’assuré**
Plus aucun caractère alphabétique n’est permis dans les champs N° téléphone de l’assuré, ce en raison du lien avec le Portail assuré. (cf [N° de téléphone de l'Assuré](/webai/dossier-assure/n-de-telephone-de-lassure.md#n-de-telephone-de-lassure)
**Le N° de téléphone est à saisir au format international**, à savoir : + (indicatif du pays) suivi des chiffres sans aucun espace ou autre caractère (Exemple : +41219252424)
Pour tous les dossiers où des valeurs avec caractère alphabétique existe, les actions suivantes ont été effectuées :
* Indications que dossier remis aux **archives** (« Archives », « Archivé », « Arch », « Dos. arch. » etc suivi de l’année) : ces données sont supprimées. En effet, les archives physiques n’existent plus, et ces dossiers sont tous entièrement numérisés en GED.\
De même, les indications "**Transmis à**", "**Dossier**..." sont également **supprimées sans aucune reprise**. Le champ fax n’a pas été touché.
* **Champs téléphones contenant un caractère alphabétique** (exemple Mère, Père, etc) : ces données ont été **supprimées**, et les éléments repris dans une **journalisation** « reprise champ téléphone…. » mise au niveau de l’**assuré**\
Exemple :